PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

合同会社広告企画(以下、「当社」という)は、総合広告代理店業務などを通じて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
 

  • 1.個人情報の取得・利用・提供について
    • 当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用は致しません。また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供を致しません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実施します。

 

  • 2.法令等の遵守について
    • 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

 

  • 3.個人情報保護のための安全対策の実施について
    • 当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業員への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。 また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、 当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。 当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備します。

 

  • 4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
    • 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

 

  • 5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    • 当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

 
当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。
 

  • 個人情報お問い合せ窓口
  • e-mail:privacy@ap-llc.co.jp
  • 制定日 2019年12月27日
  • 改訂日 2020年7月5日
  • 代表取締役 三好 喬甫

 


 
個人情報に関する公表事項
 

  • 1.直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
    • 当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

 

    • ・個人情報の種類
      • 総合広告代理店業務の受託業務でお預かりする個人情報

 

    • ・利用目的
      • 受託した総合広告代理店業務を遂行するため

 

  • 2.開示対象個人情報に関する周知事項
    • (1)当社の名称
      • 合同会社広告企画 (東京都杉並区)

 

    • (2)個人情報保護管理者
      • 三好 喬甫

 

    • (3)利用目的
      • 当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
        • 下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

        • 個人情報の種類 利用目的
          当社が行う
          PCおよび携帯サイトでの
          各種サービス事業
          ・サービスを提供するため
          ・上記に関する連絡をおこなうため
          ・メールマガジン配信のため(ご希望いただいた場合)
          ・会員管理のため
          当社が行う
          PCおよび携帯サイトでの
          購入者情報
          ・サービスを提供するため
          ・ご請求管理のため
          ・上記に関する連絡をおこなうため
          応募者情報 採用選考および面接等の連絡のため
          在職者情報 人事管理業務および業務の連絡のため
          退職者情報 内懇親等の必要に応じた連絡のため
          業務委託者情報 人事管理業務および業務の連絡のため

    • (4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
      • お問い合せ先:個人情報お問い合せ窓口
      • 住 所:〒167-0053 東京都杉並区西荻南4-31-11 サークルキューブ西荻南312

 

    • (5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称
      • ※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

 

    • (6)開示等の請求方法
      • 「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

 

  • 3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    • 当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口(e-mail:info@ap-llc.co.jp)にて承ります。

 

    • 個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報開示請求書(privacy.xlsx)」を こちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。

 

    • (※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。)

 

    • お送りいただくもの
      • ■ 「個人情報開示請求書」
      • ■ 1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

 

    • お送り先
      • 〒167-0053 東京都杉並区西荻南4-31-11 サークルキューブ西荻南312
      • 合同会社広告企画 個人情報お問い合せ窓口 宛

 

    • 当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。